Zoom 회의룸 개설하기

 

 

코로나 19 때문인지, 화상 미팅이 인기를 끌고 있다.

 

그래서 그 중심에 서있는 Zoom 미팅에 관해서 포스팅해보고자 한다.

 

Zoom 이란~ 저기 설명에서 나와있듯, 클라우드 기반 P2P 소프트웨어 플랫폼이란다.

설명 봐도 뭔지 모르겠다,

 

구글에 검색을 하면 아래와 같이 창이 뜬다.

 

클릭해서 들어가 보자

 

 

첫 화면은 다음과 같이 여성분이 손바닥을 보여주는 장면이다.

 

그리스에서는 손바닥을 보여주는 게 굉장히 무례한 표현이므로 쓰지 않도록 주의하자.

 

오른쪽 뒤편에 보면, Sign up, it's Free라고 나와있다.

 

공짜라니 망설임 없이 가입해 주도록 하자.

 

이미 가입되어 있는 사람은 왼쪽에 있는 Host a Meeting에 들어가면 된다.

 

 

Host a meeting page에 들어가면 아래와 같이 나온다.

 

Upcoming meetings는 회의룸을 예약하는 것이고, 

 

바로 회의룸을 개설해야 하는 경우, Personal Meeting room을 보통 사용한다.

왼쪽에서 세 번째 탭을 누르도록 하자

 

 

 

 

 

Personal meeting room page를 열면 다음과 같이 보인.

 

아래 파란색으로 동그라미 한 URL을 복사해서 뿌리면, 원하는 사람들을 초대할 수 있다.

 

오른쪽 붉은 체크 있는 곳에서 보이듯, Copy the invitation을 눌러서 사이트를 복사해서 보내주면 된다

 

당장 여기서 초대하지 않아도 되니까 굳이 지금 초대 코드 복사를 할 필요는 없다.

 

오른쪽 아래에 있는 Start this meeting을 눌러주도록 하자.

 

본인은 크롬을 사용하여 Zoom meeting 개설을 시도해 보았다.

 

Start this meeting 을 누르면 아래와 같이 뜬다.

 

혹은/ 처음이니 설치하라는 내용이 있으니 따라서 설치하면 된다.

 

Zoom 열기를 눌러주도록 하자

 

 

 

 

 

 

 

이제 거의 다 왔다.,

 

컴퓨터 (노트북)에 오디오가 연결되어 있으면, 컴퓨터 오디오로 참가 혹은 비디오 참가를 누르면 된다., 나중에 참가가 가능하니 일단 넘어가도록 하자.

 

 

아래 검은색 부분이 매우 매우 중요하다.

 

각각에 대해 하나하나 설명해보려고 한다.

 

 

 

1번 파트는, 오디오 참가/비디오 참가를 의미하는 창인데, 오디오 참가하려면 컴퓨터에 연결된 음성 입력(마이크)이 있어야 하고, 비디오 참가를 하려면 웹캠이 있어야 한다, 화상 미팅을 하려는 경우에는 웹캠을 미리 준비하도록 해야 한다.

 

2. 제일 중요한 것은 화면 공유, 참가자 관리이다.

 

참가자 관리창을 눌러서 초대할 사람, 지금 들어와 있는 사람이 누구인지 체크가 가능하고,

 

화면 공유 탭을 통해서 공유하고자 하는 미팅 자료를 다 같이 볼 수 있게 할 수 있다.

 

3. 회의가 끝나면 회의 종료를 먼저 눌러서 파투 시키자.

 

괜히 켜놓으면 다른 사람들은 나가야 하나 싶어서 계속 있을 수도 있다.

 

 

무료 버전은 3명 이상의 미팅을 할 때 40분 제한이 걸려있기 때문에, 미팅은 적당한 길이로 하면 좋을 것 같다.

 

어차피.. 40분 넘어가면 집중도도 많이 떨어지니 쉬어가는 것도 좋을 것 같다.

 

 

Zoom 미팅 하기 간단 요약.

 

1. Zoom 사이트 접속

2. 로그인/회원가입

3. Host a meeting

4. Personal meeting

5. Start meeting

6. invitation code를 복사 붙여 넣기 하여 초대한다.

7. 화면 공유 혹은 화상 미팅을 하기 위해 오디오/비디오 사용을 꼭 눌러주어야 한다.

 

어떤 사람의 목소리가 크면?! 그 사람의 얼굴이 화면에 크게 뜨면서 이목이 집중되기 때문에,

다른 사람이 의견을 얘기할 때는 조용히 해야 한다.